Eventplanung und Organisation
Leistungen · Support Services · 05 / 11
Anlässe, die reibungslos ablaufen.
Ob Firmenanlass, Kundenempfang oder Tagung: Ein Event gelingt, wenn Planung und Ablauf stimmen. Wir unterstützen Sie bei Konzept, Organisation und Durchführung, koordinieren Räume, Technik und Dienstleister und sind am Anlass selbst als Ansprechpartner vor Ort. So behalten Sie den Überblick über den gesamten Anlass.
Basler Facility04 · Eventplanung und Organisation04 · Support Services · Eventplanung und OrganisationWas dazugehört.
Offerte für Eventplanung und Organisation- 01Abstimmung von Ziel, Rahmen und Ablauf
- 02Raum- und Materialplanung
- 03Koordination von Dienstleistern
- 04Aufbau und Rückbau vor Ort
- 05Betreuung der Gäste am Anlass
- 06Nachbereitung und Abschluss
Worauf wir achten.
Geeignet für
- Veranstalter
- Büro und Verwaltung
- Gewerbe und Industrie
- Schulen und Heime
- 01
Klarer Ablaufplan
Wir halten Zeiten, Zuständigkeiten und Abläufe schriftlich fest, damit alle Beteiligten wissen, was wann geschieht.
- 02
Vorgaben der Location
Hausordnung, Brandschutz und Zutrittsregeln der Räumlichkeiten berücksichtigen wir von Beginn an.
- 03
Reserve einplanen
Wir rechnen mit Verzögerungen und Änderungen und halten Alternativen bereit, damit der Anlass nicht ins Stocken gerät.
So läuft es ab.
- 1
Anfrage
Sie schildern Liegenschaft, Umfang und Termin – per Formular, Telefon oder E-Mail.
- 2
Besichtigung
Wir sehen uns die Situation vor Ort an und klären Zugänge, Zeiten und Besonderheiten.
- 3
Offerte
Sie erhalten eine verständliche Offerte mit Leistungsumfang und Ablauf.
- 4
Ausführung
Unser Team arbeitet wie vereinbart und meldet sich, wenn etwas auffällt.
Häufige Fragen.
Können Sie einzelne Teile übernehmen?
Ja. Sie können uns die gesamte Organisation anvertrauen oder nur Teile wie Aufbau, Betreuung oder Koordination.
Wer sorgt für Reinigung nach dem Anlass?
Das können wir über unsere Eventreinigung abdecken. So haben Sie einen Ansprechpartner von Aufbau bis Rückgabe der Räume.
Sprechen wir über Ihr Gebäude.
Kundenservice
Montag bis Freitag
07:30–12:00 und 13:00–17:00 Uhr
Hauptsitz
St. Jakobs-Strasse 200
4052 Basel